Bab 3 Kebijakan dan Perencanaan Sistem

-

Kebijakan dan Perencanaan Sistem 


Flowchart Kebijakan dan Perencanaan Sistem


Proses perencanaan sistem dibagi dalam 3 proses utama yaitu;

1.      Merencanakan proyek-proyek sistem, meliputi

       a.      Mengkaji tujuan, perencanaan strategi dan taktik perusahaan

Perencanaan sistem harus sejalan dengan tujuan perusahaan. Ini berarti perencanaan sistem harus diarahkan untuk dapat merencanakan sistem informasi yang dapat mendukung kegiatan organisasi secara keseluruhan sehingga tujuan perusahaan akan tercapai

b.      Mengidentifikasi proyek-proyek sistem

Menentukan proyek-proyek sistem informasi yang dibutuhkan dalam suatu organisasi

Contoh :   Dalam perusahaan bisnis proyek-proyek sistem informasi dapat berupa sistem informasi untuk :

-      pengendalian penjualan dan pemasaran

-      pengendalian distribusi

-      pengendalian produksi

-      pengendalian keuangan

-      pengendalian persediaan

c.      Menetapkan sasaran proyek-proyek sistem

Sasaran ini merupakan apa yang ingin dicapai oleh masing-masing proyek sistem

Contoh  :   Sistem informasi penjualan; memiliki sasaran :

-      Memberikan pelayanan order kepada pelanggan  dengan lebih baik

-      Meningkatkan volume penjualan

-      Menyediakan laporan penjualan yang tepat waktu kepada manajer marketing

d.      Menetapkan kendala proyek-proyek sistem

Ada 3 faktor kendala :

-      Masalah dana

-      Masalah waktu

-      Mengenai batasan peraturan yang berlaku pada perusahaan tersebut

e.      Menentukan prioritas proyek-proyek sistem

Yaitu menentukan proyek-proyek sistem mana yang perlu dikembangkan terlebih dahulu, tentunya proyek-proyek sistem yang sangat diperlukan dan mendesak harus diprioritaskan

f.      Membuat laporan perencanaan sistem

Isi dari laporan perencanaan sistem tersebut adalah :

-          Latar belakang organisasi

-          Proyek sistem informasi yang direncanakan

-          Sasaran pengembangan sistem informasi

-          Kendala di dalam pengembangan sistem informasi

-          Menentukan prioritas-prioritas proyek sistem informasi

g.      Meminta persetujuan manajemen

2.      Mempersiapkan proyek-proyek sistem yang akan dikembangkan meliputi:

a.      Menunjuk team analis

b.      Mengumumkan proyek pengembangan sistem

3.      Mendefinisikan proyek-proyek dikembangkan, meliputi :

a.      Melakukan studi kelayakan

Studi kelayakan                       :   Suatu studi yang akan digunakan untuk menentukan apakah pengembangan proyek sistem layak diteruskan atau tidak

a.      Menilai kelayakan proyek sistem

a.       Kelayakan teknik               :   - ketersediaan teknologi yang digunakan

                                                                    - ketersediaan staf ahli di dalam mengoperasikan teknologi yang digunakan

b.      Kelayakan operasi              :   - kemampuan personil dalam mengoperasikan sistem informasi yang dibuat

- kemampuan dari sistem informasi untuk menghasilkan informasi

c.       Kelayakan jadwal               :   Apakah sistem informasi yang dikembangkan sesuai  dengan jadwal yang telah ditentukan

d.      Kelayakan ekonomi            :   - besarnya dana yang diperlukan untuk pengembangan sistem

                                                      - manfaat yang diperoleh oleh sistem informasi dibandingkan  dengan biaya perkembangannya

e.       Kelayakan hukum              :   Apakah sistem yang akan dikembangkan tidak menyimpang dari hukum yang berlaku                               

b.      Membuat usulan proyek sistem

c.       Meminta persetujuan manajemen



Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Bab 1 Sistem Informasi

-
Gambar
  Konsep Dasar Sistem  :  Kumpulan dari unsur/elemen-elemen yang saling berkaitan/berinteraksi dan saling mempengaruhi dalam melakukan kegiatan bersama untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Contoh : - Sistem Komputer terdiri dari : Software, Hardware, Brainware Definisi Sistem Sistem itu sendiri adalah Kumpulan unsur-unsur yang saling berinteraksi satu  dengan yang lain untuk menghasilkan tujuan. Syarat-Syarat Sistem : A. Sistem harus dibentuk untuk menyelesaikan tujuan.  B. Elemen sistem harus mempunyai rencana yang ditetapkan.  C. Adanya hubungan diantara elemen sistem.  D. Unsur dasar dari proses (arus informasi, energi dan material) lebih penting daripada elemen sistem. E. Tujuan organisasi lebih penting dari pada tujuan elemen. Karakteristik Sistem Komponen Sistem Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi yang berarti saling bekerja sama membentuk satu kesatuan. Batas Sistem Batas sistem merupakan daerah yang membat...
Baca selengkapnya

Bab 1 Konsep Dasar Sistem, Konsep Dasar Informasi dan Konsep Dasar Sistem Informasi dan Pembahasan Pengembangan Sistem : alasan, prinsip, tahapan pengembangan sistem, metode, pendekatan serta alat & teknik pengembangan sistem

-
Gambar
  Analisis Perancangan Berorientasi Objek     Ø   Konsep dasar sistem Secara sederhana suatu sistem dapat diartikan sebagai suatu kumpulan atau himpunan dari unsur, komponen, atau variabel yang terorganisir, saling berinteraksi, saling tergantung satu sama lain, dan terpadu. Ø   Konsep Dasar Informasi Data adalah kenyataan yang menggambarkan peristiwa yang terjadi pada saat tertentu. Informasi juga memiliki siklus. Bahan mentah berupa data diolah dengan metode tertentu untuk menghasilkan informasi. Ø   Definisi sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian yang mendukung operasi bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.   Pengembangan Sistem Pengembangan sistem adalah penyusunan suatu sistem yang baru untuk menggantikan sistem yang lama seca...
Baca selengkapnya

Quiz Teknik Pengumpulan Data Bab 5

-
Gambar
 Quiz Teknik Pengumpulan Data Jelaskan teknik-teknik yang dapat digunakan di dalam Pengumpulan Data. Dari teknik-teknik tersebut, teknik manakah yang paling baik digunakan. Sebutkan alasannya! Dan sebutkan pula kelebihan serta kekurangan dari masing-masing teknik pengumpulan data tersebut!   Buatlah panduan wawancara (guide interview) sebagai alat bantu yang digunakan di dalam menggunakan teknik wawancara . Lokasi Penelitian, melanjutkan tugas Bab 4 Contoh   jika lokasi penelitian di SMKN 1 Kedawung Kab. Cirebon. Maka lanjutkan untuk tugas bab 5 tsb. No. Hari/Tanggal/ Jam melaksanakan teknik Wawancara   Narasumber (sebutkan jabatan serta posisi) Daftar Pertanyaan Jawaban                             ...
Baca selengkapnya

Bab 1 Pengenalan Etika Profesi

-
Gambar
BAB I   Pengenalan Etika Profesi Definisi   a.        Etika adalah aturan, norma, kaidah, ataupun tata cara yang biasa digunakan sebagai pedoman atau asas suatu individu dalam melakukan perbuatan dan tingkah laku. Etika dalam kehidupan keseharian adalah sesuatu yang tidak bisa dilepaskan dalam kehidupan keseharian. Apalagi dengan perkembangan kehidupan sosial ekonomi budaya dan teknologi yang mendorong munculnya gejala-gejala moral yang fenomenal. Kenyataan ini menunjukan perhatian dan minat orang-orang terhadap etika dan seluk beluknya, terus berkembang. Etika mencakup analisis dan penerapan konsep seperti benar, salah, baik, buruk, dan tanggung jawab. hampir semua profesi yang ada ini memiliki kode etika profesi yang dituangkan ke dalam bentuk peraturan tertulis. stilah etika berasalah dari bahasa Yunani kuno. Bentuk tunggal kata 'etika' yaitu ethos sedangkan bentuk jamaknya yaitu ta etha. Ethos mempunyai banyak arti yauit tempat tin...
Baca selengkapnya

Desa Sarwadadi Kecamatan Talun Kabupaten Cirebon

-
Gambar
Desa Sarwadadi, Talun Cirebon Pada kegiatan KKM(Kuliah Kerja Mahasiswa)  Universitas Muhammadiyah Cirebon tahun 2022 mahasiswa melakukan kegiatan di salah satu Desa yang berada di wilayah Kec Talun Kab Cirebon yaitu Desa Sarwadadi. Sarwadadi adalah desa di kecamatan Talun, Cirebon, Jawa Barat, Indonesia.  Tujuan diadakannya KKM ini adalah mencetak Mahasiswa yang bisa mengembangkan, membagi ilmu pengetahuan dan salah satu bentuk realisasi dari isi Tridarma Perguruan Tinggi berupa pengabdian kepada masyarakat, sebagai tanggung jawab sosial dan profesionalisme suatu perguruan tinggi dalam pemberdayaan masyarakat menuju pemerataan pembangunan.   Melakukan wawancara ke beberapa narasumber untuk mengetahui Sejarah Asal Usul Desa, dan Potensi yang ada di desa Sarwadadi itu sendiri  pertama-tama  Sejarah Srawadadi, Talun Cirebon Berbicara adanya Sarwadadi terlebih dahulu akan diceritakan adanya dua Kerajaan besar yang pernah ada di Sarwadadi yaitu Kerajaan Indrap...
Baca selengkapnya

Soal-Soal Bab 7

-
Gambar
       Soal-Soal Bab 7 1. Jelaskan tujuan dilakukannya desain sistem secara umum dan sebutkan komponen-komponen yang terdapat di dalam desain sistem secara umum tsb!   2. Sebutkan langkah-langkah yang terdapat di dalam: a. Desain input secara umum b. Desain output secara umum c. Desain database secara umum d. Desain teknologi secara umum Dan berikanlah contoh desain input, desain output dan desain teknologi pada perancangan sistem informasi akademik pada sebuah perguruan tinggi.   3. Jelaskan dan gambarkan simbol-simbol yang terdapat pada: a. System Flowchart b. Data Flow Diagram   4.Sebutkan ide penelitian yang Anda akan buat dalam tugas proposal penelitian dalam mata kuliah Sistem Informasi ini. Misalnya Anda ada ide untuk membuat Sistem Informasi Pengelolaan Data Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) Berbasis Web pada Universitas Muhammadiyah Cirebon. Maka buatlah: a. Proposal Penelitian (Sistematika bebas, boleh lihat contoh proposa...
Baca selengkapnya

Bab 6 Desain Sistem

-
Gambar
 Desain Sistem Arti Desain Sistem Tahap setelah analisis sistem dari siklus pengembangan sistem Menggambarkan bagaimana suatu sistem dibentuk Mengkonfigurasi dari komponen-komponen perangkat lunak dan perangkat keras dari suatu sistem Tujuan Desain Sistem Untuk memenuhi kebutuhan kepada pemakai sistem Untuk memberikan gambaran yg jelas dan rancang bangun yg lengkap kepada pemrogram komputer      3. Tekanan-Tekanan Desain Tekanan-Tekanan Desain adalah tekanan-tekanan yg harus dipertimbangkan dlm mendesain suatu sistem informasi supaya dapat mengena sasarannya. Perancang sistem informasi harus memperhatikan sejumlah Tekanan-Tekanan Desain yg mempengaruhi kerjanya, yaitu: Kualitas dan kegunaan informasi Kebutuhan-kebutuhan sistem Kebutuhan-kebutuhan pengolahan data Faktor-faktor organisasi Kebutuhan-kebutuhan biaya-efektivitas Faktor-faktor manusia Kebutuhan-kebutuhan kelayakan 1. Kualitas dan kegunaan informasi Siste...
Baca selengkapnya

Bab 2 Tinjauan Umum Pengembangan Sistem

-
Gambar
TINJAUAN UMUM PENGEMBANGAN SISTEM a. Perlunya pengembangan sistem Adanya permasalahan-permasalahan yang timbul pada sistem lama. Permasalahan yang timbul dapat berupa: a.    Ketidakberesan dlm sist. yg lama menyebabkan sist. tsb. tidak dapat beroperasi sesuai dengan yg diharapkan. b.  Pertumbuhan organisasi yg menyebabkan harus disusunnya sistem yang baru. Untuk meraih kesempatan-kesempatan (opportunities) Adanya intruksi-intruksi (directives) b. Prinsip pengembangan sistem 1. Sistem yang dikembangkan adalah untuk manajemen 2. Sistem yang dikembangkan adalah investasi modal yang besar 3. Sistem yang dikembangkan adalah memerlukan orang yang terdidik 4. Tahapan kerja dan tugas - tugas yang harus dilakukan dalam proses pengembangan sistem c.       Siklus hidup pengembangan sistem Tahapan kerja dari pengembangan sistem Kebijakan & Perencanaan Sistem : Adanya intruksi dari top manajer kepada bawahan bahwa perusah...
Baca selengkapnya

Bab 11 Implementasi Sistem

-
Gambar
  Tahap dari proses implementasi system merupakan bagian dari pengembangan system informasi hanya saja Implementasi sistem (system implementation) Merupakan kegiatan memperoleh dan mengintegrasikan sumber daya fisik dan konseptual yang menghasilkan suatu sistem yang bekerja. Tahap implementasi sistem (system implementation) adalah tahap meletakkan sistem supaya siap dioperasikan. Dalam menjalankan kegiatan implementasi perlu dilakukan beberapa hal yaitu: Pengumpulan data (data gathering) Jika sudah ada sistem yang berjalan sebelumnya maka perlu dilakukan pengumpulan data dan informasi yang dihasilkan dari sistem yang ada. Pengumpulan laporan (report), cetakan (print-out), dsb baik yang sudah ada maupun yang diharapkan untuk ada pada sistem yang baru. Interview dan questionnaire terhadap orang-orang yang terlibat dalam sistem juga mungkin perlu dilakukan. Apabila sistem yang akan dikembangkan benar-benar baru (belum ada sistem informasi sebelumnya) maka pada tahapan ini pengembang b...
Baca selengkapnya

Bab 3 ETIKA PROFESI

-
Gambar
  ETIKA   PROFESI     1.       Definisi a.        Etika adalah aturan, norma, kaidah, ataupun tata cara yang biasa digunakan sebagai pedoman atau asas suatu individu dalam melakukan perbuatan dan tingkah laku. Etika dalam kehidupan keseharian adalah sesuatu yang tidak bisa dilepaskan dalam kehidupan keseharian. Apalagi dengan perkembangan kehidupan sosial ekonomi budaya dan teknologi yang mendorong munculnya gejala-gejala moral yang fenomenal. Kenyataan ini menunjukan perhatian dan minat orang-orang terhadap etika dan seluk beluknya, terus berkembang. Etika mencakup analisis dan penerapan konsep seperti benar, salah, baik, buruk, dan tanggung jawab. hampir semua profesi yang ada ini memiliki kode etika profesi yang dituangkan ke dalam bentuk peraturan tertulis. stilah etika berasalah dari bahasa Yunani kuno. Bentuk tunggal kata 'etika' yaitu ethos sedangkan bentuk jamaknya yaitu ta etha. Ethos mem...
Baca selengkapnya